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吴言吾道 教育博客

宠辱不惊,闲看庭前花开花落;去留无意,漫随天外云卷云舒。

 
 
 

日志

 
 

PowerPoint技巧(三)  

2010-04-18 09:53:48|  分类: 开卷有益 |  标签: |举报 |字号 订阅

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创建多个幻灯片模板

  PowerPoint在每个演示文稿中只提供一个模板,如果你的一个演示中有很多幻灯片,而你希望它们有不同的风格,你就需要分别对幻灯片做一些美化工作,这是有大量重复动作的枯燥工作。你可以在一个演示文稿中同时使用多个幻灯片模板,方法如下:

  1.为每一种你想重复的样式创建一张单独的幻灯片。

  2.要创建以某样式为基础的新幻灯片,首先切换到“幻灯片浏览”视图,选择你想用的模板幻灯片,复制这张幻灯片(“编辑”|“复制”),然后编辑复制件中的文字和图表。

  如果你想把这些“模板”用到另一个演示文稿中,把两个文件都切换到“幻灯片浏览”视图,“肩并肩”地摆着,然后把某“模板”幻灯片用鼠标拖拉到另一个窗口就行。

 

  *选择图表中的元素

  如果你觉得用鼠标选中某个图表中的元素很困难,可以用键盘来选择。

  1.用鼠标双击图表把它击活。

  2.用上、下箭头在元素组间移动。如果一个元素包含很多项目,用左、右箭头在同一个组中左右切换。

  *文字与旁白同步

  为使文字与旁白一起出现,可以采用“自定义动画”中按字母形式向右擦除。但若是一大段文字,字的出现速度还是太快。这时可以按需要将这一段文字分成一行一行的文本框,甚至几个字一个文本框,再对于每个文本框中的字,分别设置它的动画形式为按字母向右擦除,并在时间项中设置与前一动作间隔几秒,就可使文字的出现速度和旁白一致了。

  *从PowerPoint浏览因特网

  从PowerPoint97版本开始提供这项功能:一种快速连接到Web的方式,而且不用离开正做的Powe rPoint文件。你可以利用的是Web工具栏。在“幻灯片”视图下,点击菜单“视图”|“工具栏”|“Web”就可以调出Web工具栏。在“地址”栏中键入你要去的站点的URL,回车后,PowerPoint就会启动你的浏览器并且打开你指定的页面。

  *用超级链接做目录

  对文字做一些超级链接,可以建立很实用的目录。设置超级链接时,注意不要选中文字,而要选中文字所在的文本框,这样既可以避免使字带有下划线,又可以使字的颜色不受母版影响。具体操作为选中文本框,单击右键,选取“动作设置” 项,链接到所要跳转的页面。

  *确定幻灯片具有相同样式

  在你做完了很多张幻灯片后,你也许不太确定所有的标题、符号是否格式一致。可以执行“工具”|“样式检查”,它针对你的幻灯片做英文拼写、视觉清晰度、英文大小写及句尾符号等做检查,以增加幻灯片的一致性。它有很多选项,如图 2所示。

  *更改默认文件位置

  PowerPoint的默认保存文件的位置是“my document”文件夹,你如果习惯把它存到另一个文件夹,比较简单的办法是执行“工具”|“选项”|“高级”,在“默认文件位置”中输入路径名称即可。

  *控制文件的大小

  有时候同样的两份三四十页的PowerPoint的文件,都包括差不多数量的图片,但文件大小却相差很悬殊。为什么?这时要仔细检查图片的格式和大小。如果原图片尺寸很大,最好用图形处理工具先缩小一些,而且尽量存成JPG等占用磁盘空间较少的格式。

  *在播放中途显示一张空白画面

  有时,在做演示时,会有人问一些问题,它可能与正在放的这张幻灯片无关,而你想把注意力集中在问题上,或者只是因为听众需要休息十分钟,这时你就需要让屏幕显示一个空屏。这很简单,按一下“b”键会显示黑屏,而“w”则是一张空白画面。再按一次返回到你刚才放映的那张幻灯片。

  *计算字数、段落

  Powerpoint能否像Word那样计算字数呢?可以,不过形式略有不同。执行“文件”|“属性”|“统计信息”,即会列出所有文件的字数、段落等信息。如图3所示。在“摘要信息”标签下还有标题、主题等信息。

  *在“幻灯片浏览”视图中检查切换方式

  面对一个布满了幻灯片的“幻灯片浏览”视图,你很可能分不清对哪些幻灯片使用了何种切换方式。尽管当你对某幻灯片实施一种切换效果后,幻灯片左下方会出现一个小图标,但这些图标都是一样的,它们并不能让你想起特定的切换方式。有一种简单的方法让你想起你对某幻灯片选择了何种方式:点击一下那个图标,PowerPoint就会在对那张幻灯片演示一遍切换效果。

  *让文字闪烁不停

  在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来制作闪烁字,但无论选择“中速”、“快速”还是“慢速”,文字都是一闪而逝。要做一个连续闪烁的文字,可以这样做:

  1.创建文本框,设置好其中文字的格式和效果,并做成闪烁的动画效果。

  2.复制这个文本框,粘贴多个(根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数),再将这些框的位置设为一致。

  3.把这些文本框都设置为在前一事件一秒后播放,文本框在动画播放后隐蔽。

  *重复上一个动作

  当你执行了一个动作后,如果你把“重复执行动作”按钮添加到了某个工具栏上的话,你可以点击一下这个按钮来重复执行它。有一种快捷方式可以用来重复上一个动作,只要按一下功能键F4。例如,你将一些文字设置为粗体,然后你再选择另外一些文字,按一下F4,你会看到这些字也变成了粗体。

  *在应用程序间移动对象

  有很多种方法可以把数据从一个应用程序移动到另一个应用程序,但如果数据是图表,有一种十分简单的方法来移动,可惜有很多用户不习惯使用。例如,你在Microsoft Excel中创建了一个饼图,最快最简单的方法是用鼠标拖放的方法把它拖到PowerPoint窗口。这种技术可用于任何支持OLE技术的应用程序。

  *查看整张幻灯片的内容

  执行“视图”|“幻灯片缩图”,在屏幕右上方即会出现整张幻灯片内容,可以了解每个物件位置,方便幻灯片编辑。

  *打印前预览

  PowerPoint没有“打印预览”的功能,我们只能用“视图”|“黑白”来预览黑白打印机所印出的效果。

  *随身携带简报

  利用“打包”功能将整份简报及Powerpoint播放机程序压缩至硬盘或软盘上,以方便您将简报档案转移至其他电脑或未安装PowerPoint的电脑做幻灯片播放。执行“文件”|“打包”,依照向导的提示方法一步一步完成,将制作好的简报文件包括链接文件、字体和播放机一并储存即可。

  *自动更新日期与时间

  我们在幻灯片上可以插入页眉与页脚,让它更有特征一点。执行“视图”|“页首与页尾”|“幻灯片”,勾选“日期与时间”,选择“自动更新”,如图4所示,则每次打开文件,系统会自动更新日期与时间。“标题幻灯片中不显示”选项也很有用,可在标题幻灯片中隐藏“页眉与页脚”的设定。

  *做会议记录

  对于你的演讲,你也许希望有一份记录,包括观众的反应、一些细节等,以供你会后参考。做会议记录有两种办法,一是执行“工具”|“会议记录”,输入所需的文字;或者在幻灯片放映时,按鼠标右键,执行“会议记录簿”,输入所需的文字。

  *自动选取单词

  选取某英文单词时常常无法将整个单词完整选取,可以执行“工具”|“选项”|“编辑”,勾选“自动单词选定” 。

  *放映时指定跳到某张幻灯片

  如果在放映过程中需要临时跳到某一张,如果你记得那是第几张,例如是第6张,那么很简单,键入“6”然后回车,就会跳到第6张幻灯片。或者按鼠标右键,选择“定位”。

Flash动画“闪”在PowerPoint中的四种方法

Flash是大名鼎鼎的美国Macromedia公司推出的一款优秀的矢量动画制作软件,它简单易学,功能强大,能制出声图文并茂的多媒体文件,并且文件体积小,所以深受广大教师的欢迎,那么如何让Flash动画(*.swf)“闪”在为广大教师所熟悉的PowerPoint中,让这两款各有所长的优秀软件联袂打造出一种摄人心魄的效果,从而更好地提高课堂教学质量呢?笔者通过让一个保存在“我的文档”中的名为“我的文件”的Flash动画实现在PowerPoint 2000中的播放为例,向大家介绍让Flash动画“闪”在PowerPoint中的四种方法。

    一、使用“Shockwave Flash Object”控件法

    1. 运行PowerPoint 2000,切换到要插入Flash动画的幻灯片。

    2. 单击“视图”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”,再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”,便出现“控件工具箱”。

    3. 单击“控件工具箱”中的“其他控件”(工具箱中的最后一个按钮,即上图中用圈圈住的),弹出ActiveX控件窗口,窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。利用键盘上的光标控制键,在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击,此时系统会自动关闭控件窗口。

    4. 将光标移动到PowerPoint的编辑区域中,光标变成“十”字形,按下鼠标并拖动,画出适当大小的矩形框,这个矩形区域就是播放动画的区域。

    5. 右单击矩形框,在出现的快捷菜单中单击“属性”,出现“属性”窗口。

    6. 单击“属性”窗口中的“自定义”一栏,此栏右端便出现一按钮。单击该按钮,出现“属性页”窗口,在“影片URL[M]”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径(如果Flash动画与PowerPoint文件处于同一目录中,也可以只输入Flash动画文件名),且必须带后缀名“.swf”。别的项目采用系统默认的即可,最后按“确定” 返回PowerPoint。

    7. 放映该幻灯片,你所期待的画面就出现了。

    提示:

    1. 使用该方法的前提是系统中须有“Shockwave Flash Object”控件。这个问题不用担心,此控件绝大多数机器中都已安装。

    2. 在步骤5中双击矩形框也可以打开“属性”窗口。

    3. 也可以在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画的路径而不用步骤6自定义的方式。

    4. 设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小,当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的。Flash动画播放时,鼠标处在Flash播放窗口,响应Flash的鼠标事件;处在Flash播放窗口外,响应PowerPoint的鼠标事件。

    二、插入对象法

    1. 运行PowerPoint 2000,切换到要插入Flash动画的幻灯片。

    2. 单击“插入”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“对象”,此时会弹出“插入对象”对话框,选择“由文件创建”,单击“浏览”,在出现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击,Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中,最后单击“确定”返回PowerPoint。

    3. 这时,幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标,图标的大小和位置,可以根据需要随意改变。右单击该图标,在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”,出现“动作设置”对话框。

    4. 激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”,本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”,最后单击“确定”,完成激活动画的设置,返回PowerPoint。

    5. 放映该幻灯片,当鼠标单击Flash动画图标时,出现一询问框,单击“是”,系统便会调用Flash程序来播放动画。

    三、插入超级链接法

    1. 运行PowerPoint 2000,切换到要插入Flash动画的幻灯片。

    2. 在其中建立任意一个对象(如一段文字、一张图片等)。选中这个对象,单击“插入”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”(以上操作也可以换为“右单击对象,从弹出的快捷菜单中单击‘超级链接’”),此时会弹出“插入超级链接”对话框,系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。单击右侧的“文件”按钮,在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击,Flash动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中,最后单击“确定”返回PowerPoint。

    3. 放映该幻灯片,当鼠标单击设置了超级链接的对象时,会出现一询问框,单击“确定”,系统便会调用Flash程序来播放动画。

    四、动作设置法

    1. 运行PowerPoint 2000,切换到要插入Flash动画的幻灯片。

    2. 在其中建立任意一个对象(如一段文字、一张图片等)。右单击该对象,在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”,出现“动作设置”对话框。

    3. 激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”,本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“超级链接到”,单击右侧朝下的小黑箭头,弹出一个下拉列表,单击最下端的“其他文件”,在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击,Flash动画的路径便自动出现在“动作设置”对话框中,单击“确定”返回PowerPoint。

    4. 放映该幻灯片,当鼠标单击设置了动作设置的对象时,会出现一询问框,单击“确定”,系统便会调用Flash程序来播放动画。

    上述四法,各有长短。方法1虽然设置较繁琐,但是动画直接在PowerPoint窗口中播放,便于控制,流程显得紧凑;后面3种方法,虽然设置简单,但是播放Flash文件时,需启动Flash程序,播放完还要关闭Flash程序,流程显得松散。

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